退休人員檔案是國家檔案的重要組成部分，也是涉及到退休人員社會保障等福利待遇的重要依據。
一、什么是人事檔案？
簡單來講，檔案是記載人生軌跡的重要依據，從開始上學到退休辦理，檔案材料伴隨一個人的一生。學生時期主要是學籍檔案，工作以后主要記載工作相關檔案。人事檔案就是歷史的證明，確認家庭成員身份的憑證，通過它可以作為很多事實的證明依據。
二、人事檔案有什么作用？
（一）人事檔案可以作為親屬身份證明，遺產繼承或公證依據。因為家中老人過世以后，涉及到遺產繼承，要做親屬關系證明，比如證明父子、母子關系這些都需要調用個人的人事檔案來實現。
（二）除了職工本人需要用它，子女也需要用到。比如可以作為子女入黨、參軍政審的證明，一般需要對子女進行背景調查，這是政審的硬性要求，調查的依據就是人事檔案。
（三）退休后申領獨生子女費用，需要查閱人事檔案材料作為證明依據。過去國家執行計劃生育，在退休時可以領取一定的補貼，人事檔案中的退休審批表會顯示是否領取過獨生子女費。
（四）人事檔案里還可以查詢到享受軍人優撫等特殊待遇的證明。對于有過參軍經歷的退休人員，可以憑借人事檔案中的《入伍登記表》、《退伍登記表》等材料，在社區進行登記，以此享受軍人優撫等特殊待遇。
三、退休人員查詢檔案有哪些途徑？
退休之后不知道人事檔案在哪里的，如果原檔案保管單位沒有把檔案移交到具體保管部門，建議可以先向原檔案保管單位進行查詢，原則上檔案是由原單位優先進行保管。如果檔案已經移交出去，那么可能存在的情況有兩種：
一種是已經辦理納入社會化管理的退休人員，如果單位轄屬是屬于市屬的且已移交，那么檔案一般在市人社局退休人員管理中心查詢（地址：南通市崇文路2號圖書館9樓，電話：59003192）。
另一種如果單位轄屬是屬于區屬的，那么按照屬地化管理的原則，檔案一般在所屬轄區的人社局退管中心查詢。
四、查閱檔案有哪些要求？
凡查閱本人及直系親屬檔案資料的，查檔人須持本人及其直系親屬的有效證件；凡查閱不屬于本人及直系親屬檔案的，需持對方的委托書和能夠證明本人身份的證件復印件。